Vamos a ordenar los datos de nuestras celdas atendiendo a criterios más complejos que los antes aprendidos.
En este apartado aprenderemos a ordenar grupos de datos atendiendo a
diferentes criterios.
En primer lugar deberemos definir el área de datos que queremos ordenar.
En Calc esta operación se conoce como “Definir área de base de datos”,
que encontraremos en la opción de la barra de menú Datos -> Definir
área.
La ventana “Definir el área de base de datos” nos pedirá:
Nombre que deseemos darle al área sobre la que vamos a trabajar.
Rango de celdas que abarcan los datos. Para seleccionar un rango
pulsamos el icono y marcamos las celdas del rango, una vez hecha la
selección volvemos a pulsar el icono.
Para finalizar pulsamos “Aceptar” y con esto habremos definido el
área de base de datos.
Desde la opción Datos -> Seleccionar área, podremos acceder a cualquier
de las áreas de base de datos definidas sin necesidad de volver a marcar
el rango de celdas sobre el que vayamos a trabajar.
Al elegir la opción de “Seleccionar área” se nos muestra una ventana
con la lista de las diferentes áreas de base de datos que previamente
hayamos definido. Hacemos clic sobre el nombre del área con la cual vayamos
a operar y pulsamos “Aceptar”. Con esto el rango de celdas correspondiente
a esa área quedará resaltado.
Una vez seleccionada el área ya podemos ordenar nuestros datos, para
ello seguiremos los pasos en la barra de menú Datos -> Ordenar.
En la ventana de Ordenar se nos pide definir los siguientes parámetros:
Ordenar según. Seleccionamos la columna que desee
utilizar como criterio de orden principal, decir, la columna por la
que se empezará a ordenar.
Ascendente. Ordena la selección del valor mínimo
al máximo, es decir, de la A a la Z o del 0 al 9.
Descendente. Ordena la selección del valor máximo
al mínimo, es decir, de la Z a la A o del 9 al 0.
Después según. Seleccionamos ahora la columna que
queremos que se utilice como criterio de orden secundario. Este dato
es opcional.
Cuando ordenamos a partir de una columna se reorganizan las filas que
hemos indicado como criterio y también sus adyacentes, manteniendo con
ello la coherencia de la información en nuestra hoja de cálculo.
DEMO:
Veremos cómo se accede a la opciones avanzadas de ordenación.