Conoceremos
las categorías en que se agrupan las funciones y como accedar a las listas
detalladas de éstas.
En Calc no siempre tendremos que escribir los datos con los que vamos
a trabajar sino que tenemos la posibilidad de utilizar una fuente de datos
externa.
Lo primero que deberemos hacer es registrar la fuente de datos. Veamos
los pasos que debemos seguir para llevar a cabo este registro:
1. En el menú principal elegimos Herramientas
-> Fuentes de datos.
2. Se nos abrirá la ventana “Administración de fuentes
de datos”. Pulsamos el botón “Nueva fuente de datos”.
3. Damos el nombre que con el que etiquetaremos a la
nueva fuente de datos.
4. En el campo “Tipo de base de datos” elegiremos el
tipo del que sea nuestra base de datos (mySql, dBase, hoja de cálculo,
archivo de texto…).
5. Una vez especificado el tipo pasaremos a especificar
la ruta en el que está ubicado el archivo de base de datos con el que
vamos a trabajar.
6. Para concluir este punto pulsamos el botón “Aplicar”
y pasamos a la pestaña “Tablas”.
7. Marcamos la casilla correspondiente al nombre
de la tabla o tablas que deseemos visualizar. Cerramos la ventana pulsando
el botón “Aceptar”.
Llegados a este punto ya tenemos registrada nuestra fuente de datos y
podemos comenzar a manipular los datos:
1. Pulsamos F4 para abrir la visualización de la fuente
de datos.
2. Para ver las tabla contenidos en la base de datos,
pulsamos en el signo “+” situado a la izquierda de “Tablas”.
3. Cuando pulsamos sobre el nombre de una de las tablas
en el árbol de exploración de base de datos nos aparece en la ventana
de la derecha los registros que dicha tabla contiene.
4. Estos registros pueden ser seleccionados e insertado
en la hoja de cálculo con la que estamos trabajando.
5. Para llevar estos registros a nuestra hoja de cálculo
pulsamos en el título de la fila del registro de datos. Si pulsamos sobre
la primera y última fila habremos seleccionado todos los registros de
la base de datos, si mantenemos pulsada la tecla Ctrl podremos elegir
sólo aquellos que nos convengan.
6. Ya solo nos falta arrastrar con el ratón los
registros seleccionados hasta el lugar de la hoja de cálculo donde deseemos
insertarlos.
DEMO:
Observa cómo obtener una lista de las funciones.
Pulsamos Insertar / Lista de funciones.
Aparece un panel donde se nos muestra un listado
de funciones y una breve descripción de éstas.
Para ocultar el panel pulsamos en la flecha que se
encuentra en la parte superior izquierda.