Validación de datos

Objetivos Veremos cómo establecer unos criterios para los contenidos que se deben introducir en una celda

En algunos casos necesitaremos pasar nuestra hoja de cálculo a terceras personas para que rellenen ciertos datos de ésta, pero ¿cómo asegurarnos de que los datos que van a introducir se ajustan a los que les demandamos?. En Calc existe un mecanismo que verifica que los datos introducidos se adaptan a los requisitos de cálculo: las validaciones.

Opcion de barra de herramientas para validez

Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden tener los datos que contenga una determinada celda.

Para definir estas reglas debemos hacer lo siguiente:

  • Seleccionamos la celda o rango de celdas sobre las que queremos aplicar la validación y hacemos clic en el menú Datos > Validez.
  • Nos aparecerá un cuadro de diálogo. En la pestaña Criterios, seleccionaremos el formato del valor a introducir, y una vez determinado éste podremos estableblecer una restricción sobre el valor, ya sea de forma comparativa o absoluta.
  • En la ventana Ayuda de entrada introduciremos un texto de ayuda que le aparecerá al usuario al poner el ratón sobre la celda, por ejemplo: “Introduzca la fecha con el formato DD/MM/AAAA”

  • Ventana de validez
  • Por último en Mensaje de error podremos determinar la alerta que saltará cuando el usuario introduzca un valor que no se ajuste a las reglas que hemos definido. Hay tres tipos de alertas:
    • Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar pulsando Aceptar.
    • Advertencia o Información muestra un diálogo que se puede cerrar pulsando Aceptar o Cancelar. La entrada incorrecta sólo se rechaza si se pulsa Cancelar.
    • La opción Macro nos permite, a través del botón examinar, que se ejecute una macro en caso de error.

ComentarioLa regla de validación forma parte del formato de la celda y por lo tanto es susceptible de ser Cortada, Copiada y Pegada.

DemostracionDEMO: Veremos como realizar una validación de datos.

  1. Selecciona las celdas que queramos ordenar.
  2. Seleccionamos la opcion Dato / Validez.
  3. Nos encontramos con una nueva ventana en la que podemos definir las propiedades: Criterios, Ayuda de entrada y Mensaje de error.
  4. Cuando terminemos de configurar las opciones pulsaremos Aceptar.

Autoevaluacion

Validación de datos

¿Cual no es una condición que puede ocurir para que nos de un mensaje de error? :

a)

Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar pulsando Aceptar.

b)

La opción Macro nos permite, a través del botoón examinar, que se ejecute una macro en caso de error.

c)

En la ventana Ayuda de entrada introduciremos un texto de ayuda que le aparecerá al usuario al poner el ratón sobre la celda.

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