Llenado automático

La gestoría me ha informado que me enviará otro CD que contiene datos de la empresa referente a años anteriores y que necesito para completar las hojas de cálculo que tengo.

Para integrar esa información tendré repetir muchas operaciones que ya he realizado en otras celdas y utilizar en muchas ocasiones el listado de los departamentos y de los productos.

Pregunta¿Existe alguna forma de extender el uso de fórmulas a otras celdas sin tener que utilizar copiar y pegar? ¿y almacenar una lista predefinida a la que recurrir cuando la necesite?