Usando el Piloto automático

ObjetivosNo siempre hay que partir de cero para generar una plantilla. Veamos que función incorpora Writer para generar determinados documentos que nos puedan servir como plantillas.

También podemos crear plantillas y documentos estándar utilizando el piloto automático, herramienta de Writer que facilitará esta tarea a través de una serie de asistentes. Un ejemplo sería crear un formato de fax adaptado a la empresa y que nos sirviera para sucesiva ocasiones.

Piloto automático

Sólo hay que acceder la menú Archivo / Piloto automático y hacer clic en el tipo de documento que queremos elaborar. Para el caso del fax habría que hacer clic directamente sobre Fax e ir completando las diferentes opciones que el asistente te indique.

Piloto automático para Faxes

Una vez llegada a la última pantalla debes pulsar en Finalizar y automáticamente se generará un documento con las características que le hemos ido añadiendo a través del asistente.

Si dicho documento generado lo vas a usar como plantilla para sucesivas ocasiones, deberás guardarlo a través del menú Archivo / Plantillas / Guardar. En caso de que solo se trate de un documento para una sola vez lo guardas de forma habitual.

FicheroObserva una plantilla para faxes creada a partir del Piloto automático para Fax.

Autoevaluacion

Piloto automático

Necesitas escribir una carta y te gustaría usar una como modelo donde sólo tendrías que poner el texto del destinatario ya que el cuerpo de la carta siempre será el mismo ¿Cuál es la mejor opción?

a)

Crear un documento a través del piloto automático sin texto ninguno y guardarlo como documento de texto en una carpeta, donde sólo tendría que abrirlo y escribir el texto al completo.

b)

Crear un documento a través del piloto automático, escribir el cuerpo de la carta y guardarlo como plantilla dejando vacío el hueco para el remitente para rellenarlo según la ocasión.

c)

Crear un documento a través del piloto automático y completarlo con un cuerpo de la carta y un destinatario, guardarlo como documento de texto en una carpeta, y abrirlo y modificar el remitente cuando lo necesite.

Comprueba tu respuesta

DemostracionDEMO: Observa cómo crear un fax a partir con el Piloto automático, y guardarlo como plantilla para sucesivas ocasiones.

  1. Abre el Piloto automático para Faxes a través del menú Archivo / Piloto automático / Fax.
  2. Completa aquella información del asistente que consideres básica para tu plantilla de Fax, como por ejemplo la imagen corporativa de la empresa y los datos de la empresa.
  3. Una vez termines pulsa el botón Finalizar para que se genere el fax.
  4. Una vez creado guárdalo como plantilla o como un documento de texto normal.